品质源于专业,细节造就不同

  • 收款委托我们接受学术会议的收款委托工作,部分学术会议的主办方基于各种原因,可能出现不方便收款的情况,我们为主办方提供专业的会议秘书进行会议代表的签到收款工作,我们的经验丰富,账目准确,多次承接300人以上大型学术会议的收款服务,受到主办方的一致好评。
  • 预收会务费对于部分由单位财务部直接付款的参会代表,我们为主办方提供公司账户进行收款,企业网银,即时可查询是否到账,准确快速,能满足主办方在操作中的需要。
  • 现场收费根据主办方所给予的收费标准,我们的会议秘书会在报到现场进行收款,收款项目涉及会务费、住宿费、餐费、资料费、办证费及考察费等项目,会议秘书会严格执行主办方的收费标准,足额准确的收取完所有费用并统计参会代表的报销票据信息。
  • 统计信息收款完毕后,会议秘书会在数个小时内将收款信息统计完毕并生成相应的电子表格,交给主办方负责人进行审核,在审核无误后完成前期的会议收款工作,并将所有收费的电子文档及收费票据交主办方负责人。
  • 报销票据在收款信息无误后,我们的会议秘书会根据在收费时所统计的报销票据信息为参会代表开具各种正规的报销票据,并将票据发放到每一位代表的手上,完成本次款项代收的第二步工作,我们保证会议代表在离开前都能够拿到相应的报销票据。
  • 核对账目在报销票据发放完毕后,会议结束前,我们的会议秘书与主办方负责人进行最后的账目核对,会议秘书会逐项与主办方负责人进行核对,在账目清晰无误,金额准确对上以后,主办方负责人给会议秘书签字,确认本次款项代收金额及账目无误。
  • 完成收款经过账目核对后,我们的会议秘书将所收款项以主办方要求形式支付给主办方(现金或者网银转账),支付完毕后,我们完成本次的款项代收工作;专业的会议秘书,细心的收款服务,一定会让您在会议中节省大量的人力,请相信我们。
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