品质源于专业,细节造就不同

      2011年7月21-23日,哈尔滨商业大学经济系某班同学举办了毕业20周年的聚会,因为参加聚会的同学分布于全国各个城市,所以班级干部委托了我们进行聚会的安排,为了让更多进行聚会的朋友有可参考的内容,我们把这次聚会的安排写下,让大家进行参考,也希望这个案例能让更多班级聚会进行的圆满。


本次聚会酒店安排及预订:

本次聚会是班级20年的重要聚会,所以我们在酒店上推荐了四星级酒店-飞泷国际酒店,酒店的硬件设施适合大学聚会的氛围,所以选择了这个酒店,根据聚会中外地同学的数量预定了相应数量的客房,酒店位置好找,本地的同学也都很容易找到这个酒店;对于酒店的条件,参加聚会的同学没有觉得有什么不好的地方,也对于酒店表示满意。

本次聚会活动流程安排:

本次聚会的大致流程是由聚会组织者确定,在流程中,我们只对于安排的行车线路进行了参考建议,同时对于最后一天的聚餐地点进行了建议,参加聚会的同学对于最后一天的聚餐都很满意,充分的交流和热烈的气氛都在聚餐地点的烘托下,效果格外的好;组织者对于我们这次聚餐的建议,给予了深度的认可。

本次聚会附属内容安排:

本次聚会的纪念意义很深,为了保存完整的影像资料,我们安排了专业的摄像师全程跟踪摄录,还安排了专业的摄影师进行合影拍摄及花絮采集,为这次聚会的完整留念做出了很好的资料;经过努力,我们在所有同学离开前,将合影照片和刻录的光碟交到了组织手中并发放给了每个人。

本次聚会用餐安排:

本次聚会的用餐涉及到聚会晚宴、游览用餐及最后聚餐等多次用餐,首日晚宴我们向组织者推荐了具有本地特色的酱骨,游览过程中,在松花江的渔村品尝了特色的风味鱼,晚餐在啤酒城一边观看表演一边喝酒聊天,在组织者既定的餐标下,我们努力做到了最好,让这次20年的班级聚会吃得好,也玩的开心,让每一个参加聚会的同学都留下了深刻的印象。

本次聚会交通车辆安排:

本次聚会我们为参加聚会的人员安排了两辆33座的巴士,行程从入住的酒店前往商大老校区,再前往商大的新校区,然后游览了太阳岛公园,后前往聚餐,并在聚餐结束后送回酒店,车辆及时准点的出现在了相应地点,满足了客户在交通上的需要,司机的热情礼貌也得到了客户的认可。

本次聚会签到工作安排:

本次聚会由班级聚会组织者进行签到,因为很多年未见的老同学见面更显得亲切,我们的工作人员只进行了辅助工作,在需要办理入住的时候为签到的人员办理入住手续,在同学聚会和战友聚会的时候,还是由参会人员都熟悉的聚会组织者进行签到比较好,更给参会人员亲切温暖的感觉,不会像会议秘书进行签到那样生硬。

本次会议旅游考察安排:

本次聚会为外地来的同学及家属安排了哈尔滨太阳岛公园及中央大街的行程,全体同学一同游览当初走过的那些地方,颇具有纪念意义;导游在全程只进行引导路程,不推荐任何多余的景点,也没有进入购物店,整个行程很轻松愉快

本次聚会报销票据安排:

聚会结束后,我们从酒店为客户开具了正规的发票,供客户进行账目核对,整个账目清晰准确,与客户核对无误,发票也及时的开具给了客户,没有给客户造成不便,对于本次会议的接待工作,客户表示了感谢及认同,我们也很开心为这种20年有深度意义的聚会进行服务,也希望能够给更多进行这种聚会的大学同学、部队战友进行服务。

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