品质源于专业,细节造就不同

      2014年1月18-20日,由北京华医动力主办,每年一届的“全国医院绩效管理与薪酬分配暨科室激励体系构建难点与对策案例解析培训班”在哈尔滨召开,会议共有220余名医院财务管理人员及院长参加,作为会议的接待单位,我们参加了此次会议进行的流程,现将本次会议作为接待案例简单陈述如下。


本次会议酒店安排及预订:

本次会议共使用客房100余间,为了方便参会代表在课余时间能够更好的感受哈尔滨,了解哈尔滨的冰雪文化,我们向主办方推荐了位于中央大街西三道街的龙达假日酒店,主办方采纳了我们的意见,本次参会代表对于酒店的位置及条件都很满意。龙达假日酒店是龙达酒店集团的主打酒店,位置及硬件都很好,所有员工有着良好的服务意识,是值得推荐的会议型酒店。

本次会议会议场地安排:

本次会议采用了课桌式摆放,使用酒店11楼的大会场,会场可容纳240人,因为是培训会议,会场只简单悬挂了条幅,使用了投影设施,会场布置是在会议前一天完成,因为部分参会代表中午要在会场简单休息,所以会场开放时间调整成为8点至17点,会场温度等参会代表基本没有意见。

本次会议场地布置:

本次开幕式主会场布置简约,入口悬挂会议主题条幅,音乐厅灯光音响设施均满足会议要求,无其他附加设备进入会场。主席台正常桌椅摆放,放置桌花,本次会场的布置在会议前一天完成,音响及投影调试均完成。

本次会议用餐安排:

会议用餐在一楼餐厅完成,会议采用了自助餐的形式,第一天因为用餐非常集中,发生了取餐等位的现象,第二天及时采取措施避免了这种情况,参会代表也均表示了谅解。用餐的菜品还是比较丰富的,参会代表的菜品比较满意。

本次会议茶歇安排:

本次会议因人数较多,并且因为课程比较紧张,没有安排相应的茶歇,仅在会场前方提供了开水、矿泉水等基本饮用水。

本次会议报到工作安排:

会议的签到及缴费历时两天,由我们的会议秘书及主办方工作人员共同完成,其中主办方的工作人员负责签到,收取会务费及餐费,我的会议秘书负责分配房间、收取房费及餐费,双方工作人员配合良好,没有出现工作上的疏漏。

本次会议旅游考察安排:

本次会议处于冰雪节期间,众多代表参加了雪乡、亚布力等考察线路,我们严格把控了考察质量,在考察过程中,参会代表对于我们在住宿、交通、用餐上的安排都很满意,没有代表向组委会进行投诉,顺利安全的完成了本次会议的旅游考察工作;特别值得强调的是,为了保证会议考察的质量,全程达到不进店,不加点的目的,我们的会议代表均是独立成团前往考察,受到代表的一致好评。

本次会议报销票据安排:

本次会议的会务费报销票据由北京华医动力培训中心提供,住宿发票由龙达假日酒店提供,我们的会议秘书配合主办方工作人员顺利的发放完所有报销票据,所有参会代表在返程前均拿到了相应的报销票据。


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